IT点呼キーパー

IT点呼キーパーは国土交通省認定のアルコールチェック管理システムで、業務後自動点呼や遠隔IT点呼など充実した機能を備え、現場の負担軽減や安全管理の強化に貢献します。本記事では主な機能と導入メリット、運用の流れをわかりやすくご紹介します。無料デモやダウンロード資料についても触れますので、検討中の方は本文をご覧ください。

業務後自動点呼機能が特徴的

IT点呼キーパーは、国土交通省認定のアルコールチェック管理システムで、多くの方から注目されているサービスです。とくに注目したいのが、業務後自動点呼機能です。

この機能を活用すれば、管理者が不在でも乗務後の点呼が可能となるため、人手不足の会社や日々業務に追われる会社に非常におすすめです。業務の効率化だけでなく、社員の管理体制を整える効果も期待できます。

IT点呼とは

IT点呼とは、その名の通りIT技術を活用した点呼システムのことです。スマートフォンやパソコンを使うことで、営業所に足を運ばなくても、ビデオ通話のような形で点呼を行えます。体調確認や飲酒チェックもパソコン上で実施できるため、業務効率の向上につながると評判です。

資料のダウンロードやデモ体験が可能

IT点呼キーパーのWebサイトでは、「IT点呼キーパー各種ダウンロード資料」が用意されており、製品概要や自動点呼・IT点呼など点呼業務に関する各種資料を無料で入手できます。また、21日間の無料デモ体験も可能で、実際の使用感を試すことができます。興味がある方は、ぜひ活用してみましょう。

業務後自動点呼の流れ

業務後自動点呼は、管理者が不在でも安全かつ正確に点呼を行える仕組みです。ここでは、実際の操作手順を順を追って解説しますので、導入前の参考にしてください。

点呼開始と本人確認

点呼機器の画面を開き「自動点呼」を選択します。その後、免許証をカードリーダーにかざし、点呼予定を選択するとカメラが起動し、あらかじめ登録してある顔情報と照合して本人確認を行います。

アルコールチェック

アルコール検知器に息を吹きかけ、結果はシステムに自動記録されます。測定中の動画も自動保存されるため、記録の管理が簡単です。

運行状況の報告

1日の運行状況を口頭で報告できます。報告内容は自動で文字起こしされ、テキストとして保存されるため、後で確認する際も便利です。報告内容がない場合は「報告なし」のボタンをクリックしてください。

点呼完了

点呼が完了したら「点呼完了」ボタンを押して終了です。万が一、報告内容に誤りや追加事項がある場合は、前の画面に戻って修正することも可能です。

IT点呼キーパーの機能と選ばれている理由

IT点呼キーパーは、点呼業務を効率化しながら安全管理を強化できるシステムです。ここでは、搭載されている主な機能や、導入企業に選ばれている理由についてわかりやすく解説します。

機能一覧

IT点呼キーパーには、対面点呼や電話点呼、IT点呼、スマホを使った遠隔地でのIT点呼、業務後自動点呼など、多彩な機能が搭載されています。また、自動保存や出力機能では、運転者の情報や車両情報、アルコール測定結果などが記録されます。

さらに血圧測定や出勤予定管理といった機能も備わっているため、日々の点呼業務を効率化することが可能です。詳細については、IT点呼キーパーのWebサイトで確認することができます。

クラウドサーバー管理

点呼結果はクラウド上で管理されており、パソコンやスマートフォンからいつでも確認することができます。法令で義務付けられている点呼記録の保管期間は1年ですが、IT点呼キーパーでは2年間の保管が可能であるため、安心して利用することができます。

費用が安い

IT点呼キーパーを導入する際に必要なのは、アルコール検知器、インターネット環境、パソコン、Webカメラ、スピーカーの5つだけです。そのため導入が容易で、費用も業界内で低価格に抑えられています。IT点呼キーパーひとつで、すべての点呼機能を利用できることも大きな魅力です。

簡単な操作で利用可能

IT点呼キーパーは、推定利用年齢70歳でも操作できる設計となっており、マニュアルがなくてもすぐに使用を開始できます。幅広い年齢層に対応していることも、多くの顧客に選ばれる理由のひとつです。

まとめ

IT点呼キーパーは、業務後自動点呼をはじめとする多彩な機能と、クラウド管理による安心感、導入のしやすさ、簡単な操作性が大きな特徴です。これにより、人手不足や業務負担の大きい会社でも、効率的かつ確実に点呼業務を行うことができます。初めて導入する企業でも扱いやすく、幅広い年齢層の社員が安心して利用できる点も、多くの顧客に選ばれる理由です。IT点呼キーパーを活用することで、点呼業務の効率化と安全管理の向上を同時に実現できます。