BSS for ALC

アルコールチェックの義務化により、運転前後の確認や記録の保存を適切に行うことが求められています。しかし、ドライバーが外出先にいる場合や記録の管理に手間を感じる企業も少なくありません。BSS for ALCは、アルコールチェックから記録管理まで効率よく行えるサービスです。本記事では、BSS for ALCの特徴を紹介します。

いつでもどこでもアルコールチェックができる

BSS for ALCは、事務所だけでなく外出先でもアルコールチェックを実施できるサービスです。専用スマートフォンアプリを利用することで、ドライバーが出張先や営業先にいても測定結果をクラウドへ送信できます。場所を選ばず運用できるため、日々のアルコールチェックをスムーズに続けられる点が魅力です。

専用アプリで外出先から測定結果を送信

専用アプリ「BSS for ALC Phone」を利用すると、外出先でもアルコールチェックを行い、その結果をクラウドへ送信できます。測定結果だけでなく、必要事項の入力や写真の添付にも対応しているため、義務化で求められる記録をまとめて管理できます。事務所へ戻る必要がないため、外回りや出張が多い企業でも運用しやすいでしょう。通信環境があれば、場所を問わず利用できる点も便利です。

PCアプリと同じように入力できる

スマートフォンアプリでは、PCアプリと同様の内容を入力できます。アルコール測定結果の登録だけでなく、必要事項の入力や写真の送信も行えるため、外出先でも事務所と変わらない運用が可能です。社員全員のスマートフォンへアプリを導入すれば、外出時でも決められた流れに沿ってアルコールチェックを実施できます。入力方法が統一されることで、管理する側も確認しやすくなります。

義務化に対応した運用をサポート

アルコールチェックの実施だけではなく、決められたルールに沿って記録を残し、継続して運用することも重要です。BSS for ALCは、通知機能やクラウド管理を活用し、記録漏れや確認漏れを防ぎながら日常業務をサポートします。

通知タスクでチェック漏れを防止

BSS for ALCには通知タスク機能が搭載されており、通知内容に沿ってタスクを完了させるだけで、義務化に対応した運用を進められます。通知からワンタッチでタスクを追加できるため、確認漏れや実施忘れを防げます。アルコールチェックを毎日行う企業では、担当者の負担軽減にもつながります。

測定記録をデジタルで保管できる

2022年4月からは、アルコールチェックに関する記録を一定期間保存することが求められています。BSS for ALCでは、日々の運用を行うことで測定結果をデジタルデータとして保存できます。紙で管理する必要がないため、記録の確認や保管もしやすく、管理業務の効率化にも役立ちます。

記録管理の負担を減らしスムーズに運用できる

アルコールチェックは毎日継続して実施する必要があるため、記録の管理や確認作業に手間がかかる場合があります。BSS for ALCでは、測定結果や必要事項をクラウド上でまとめて管理できるため、紙の記録を整理する負担を減らせます。過去のデータも確認しやすく、管理者は状況を把握しやすい点が特徴です。日々の運用をシンプルにしながら、決められた内容を継続して管理できる環境を整えられます。

日常業務やメンテナンスまで幅広く対応

BSS for ALCは、アルコールチェックだけではなく、車両管理や検知器のメンテナンスにも対応しています。業務に必要な機能をまとめて利用できるため、複数のシステムを使い分ける必要がありません。導入後のサポート体制も整っており、長く安心して利用できるサービスです。

日常点検や給油管理にも対応

専用アプリには、アルコール測定だけでなく日常点検機能も搭載されています。車両に関わる日常業務をアプリ上で管理できるため、点検状況を確認しやすくなります。また、給油量だけでなく給油金額の入力にも対応しており、レシートの写真を添付することも可能です。

必要な情報をまとめて管理できるため、事務処理の負担軽減にも役立つでしょう。今後の日報作成機能も見据えた設計となっており、業務全体の効率化をサポートします。

検知器のメンテナンスを自動でサポート

アルコール検知器は、定期的なセンサー交換などのメンテナンスが欠かせません。しかし、交換時期を管理するのは手間がかかり、対応が遅れると業務へ影響する可能性があります。BSS for ALCでは、サポートデスクがメンテナンス管理を行い、交換時期にあわせて必要な部品を自動で発送します。

交換品があらかじめ届くため、検知器が使えない期間をできるだけ減らし、日々のアルコールチェックを継続しやすくなります。担当者が交換時期を細かく管理する必要がなく、安心して運用を続けられる点も大きな魅力です。

まとめ

BSS for ALCは、専用アプリを利用して事務所だけでなく外出先でもアルコールチェックを行い、測定結果をクラウドで管理できるサービスです。通知タスクによるチェック漏れ防止やデジタルでの記録保存など、義務化に対応した運用を支援する機能も充実しています。さらに、日常点検や給油管理、検知器のメンテナンスまでひとつのサービスで対応できるため、管理業務の負担軽減にも役立ちます。アルコールチェックを確実に実施しながら、業務を効率よく進めたい企業にとって、導入しやすく継続しやすいサービスです。